MS Teams; Office 365

Ziel des Seminars:

In der folgenden MS Teams Schulung erfahren Sie den konkreten Nutzen dieser herausragenden Kollaborations-Software für sich und Ihre Teamarbeit und wie Sie dadurch Ihrem Arbeitsalltag mehr effizienz geben.

Sie lernen verschiedene  Office 365 Tools kennen (z.B. MS Planner, MS OneNote) und können diese einfach in MS Teams integrieren.

Themen und Seminarbeschreibung:

Mit MS Teams optimieren und vereinfachen Sie Arbeitsabläufe und gemeinsames Arbeiten in Ihrem Unternehmen. Sie machen dabei Prozesse in Ihren Arbeitsgruppen sichtbar und transparenter.

Über die MS Teams-App sind Sie in der Kommunikation mit Ihren Teams ortunabhängig und immer auf dem laufenden.

Sie können z.B. mit MS Teams im gleichen Fenster über die Inhalte Ihrer Dokumente chatten, während sie diese gemeinsam bearbeiten.

Des Weiteren können Sie mit einem Klick Ihre Video-Konferenz starten, nachdem Sie zuvor Ihre internen und externen Teilnehmer eingeladen haben. Wenn gewünscht, können Sie Ihre Meetings und Konferenzen aufzeichnen.

Dabei können zeitgleich mehrere Personen an einem Dokument arbeiten. Oder Sie stellen Ihre aktuelle Präsentationen Ihrer Zielgruppe vor.

Seminarinhalte MS Teams

Einführung in MS Teams

  • MS Teams als effiziente Plattform für ortsunabhängige Zusammenarbeit
  • Die Benutzeroberfläche (Team, Kanäle, Registerkarten)
  • Grundverständnis über technische Hintergründe

Erste Schritte mit MS Teams

  • Ein neues Team erstellen und verwalten
  • Interne und externe Teilnehmer in die jeweiligen Teams einbeziehen
  • Arbeiten mit Kanälen innerhalb der einzelnen Teams
  • Dateien hochladen und den Teams in Kanälen bereitstellen
  • Terminzugriff von Teams auf Outlook 365 (verknüpft)
  • Aktivitäten verfolgen

Kommunikation im Team

  • Chatbasierte Teamarbeit
  • Der Unterschied von privaten Chats und Chatgesprächen innerhalb von Teamkanälen
  • Online-Besprechungen in Teams planen und veranstalten
  • Den Desktop während einer Besprechung teilen
  • Gleichzeitiges bearbeiten von Dateien
  • E-Mails in Unterhaltungen einbinden
  • Notizen, Websites und Apps hinzufügen
  • Suchfunktion von Nachrichten, Mitgliedern und Dateien

Einstellungen vornehmen

    • Die MS Teams App herunterladen
    • Weitere Registerkarten in den gewünschten Kanälen hinzufügen
    • Integration von Office 365-Werkzeugen
    • Einführendes am Beispiel MS Planner und MS OneNote
    • Video Aufzeichnung mit MS Stream

Zielgruppe:

  • Führungskräfte, Teamleiter, Projektleiter
  • Alle Verantwortungsträger aus Wirtschaftsunternehmen, öffentlicher Verwaltungen und Bildungseinrichtungen
  • Aktive und engagierte Menschen im öffentlichen Leben;
    unteranderem In Vereinen, Parteien und weiteren Interessens-Vertretungs-Gruppen

Teilnehmerzahl:

Max 12 TN

Dauer:

1 Tag; nach Vereinbarung

Referent:

Herbert Gah, GahTraining, Managementtrainer