MS Teams; Office 365

Ziel des Seminars:

In der folgenden MS Teams Schulung erfahren Sie den konkreten Nutzen dieser Kollaborations-Software für sich und Ihren Arbeitsalltag.

Sie lernen verschiedene  Office 365 Tools kennen (z.B. MS Planner, MS OneNote) und können diese einfach in MS Teams integrieren.

Sie optimieren dadurch Ihre firmeninterne Kommunikation.

Themen und Seminarbeschreibung:

MS Teams ist ein MS Office 365 integriertes Kollaborationstool.

Sie vereinfachen und verbessern damit das gemeinsames Arbeiten in Ihrem Unternehmen.

Sie machen Arbeitsabläufe in Ihren Projektgruppen sichtbar und somit transparenter.

Beispiel 1:
Sie chatten mit Teams im gleichen Fenster über Inhalte Ihrer Dokumente, die Sie gerade gemeinsam bearbeiten. Zeitgleich können Sie einfach mit einem Klick Ihre Videokonferenz eröffnen und die entsprechenden Teilnehmer dazu einladen.

Beispiel 2:
Sie müssen vormittags das Büro verlassen? Über die MS Teams-App sind Sie immer auf dem laufenden und können von hieraus die Kommunikation weiterführen.

Seminarinhalte MS Teams

Einführung in MS Teams

  • Grundverständnis über technische Hintergründe
  • Ortsunabhängige cloudbasierte Zusammenarbeit
  • Plattform für Teamwork

Erste Schritte mit Teams

  • Ein neues Team erstellen
  • Ihre Teams organisieren und die Benutzer verwalten
  • Arbeiten mit Kanälen (z.B. Abteilungen, Projekte) statt nur in Dateiordnern
  • Zugriff auf Termine; direkt mit Ihrem Outlook verknüpft
  • Gleichzeitiges und sichereres bearbeiten von Dateien
  • Dateien hochladen und bereitstellen
  • Individuelle Gestaltung durch Verwenden von Notizen, Websites und Apps

Kommunikation im Team

  • Team-Zusammenarbeit ist Chat-basiert
  • E-Mails in Unterhaltungen einbinden
  • Likes, @Erwähnungen und Antworten einfach anzeigen lassen
  • Notizen, Websites und Apps hinzufügen
  • Online-Besprechungen in Teams starten
  • Telefonieren (wie bei Skype) aus Teams, auch mit nicht Teams-Mitgliedern
  • Unterhaltungen; Mitglieder einladen mit vielfältigen Optionen
  • Konnektoren in MS Teams verwenden
  • Wikis gemeinsam nutzen
  • Suche von Nachrichten, Mitglieder und Dateien

Einstellungen vornehmen

  • Teams als Favoriten anordnen, um schnell und einfach auf diese zuzugreifen
  • Teams App herunterladen

Integration von Office 365-Werkzeugen (am Beispiel MS Planner, OneNote)

  • Konzepte, Grundlagen und Voraussetzungen
  • Anmelden und eigenen Plan erstellen
  • Aufgaben hinzufügen und Termine festlegen
  • Personen hinzufügen und Aufgaben zuordnen

Zielgruppe: Führungskräfte, Betriebswirte, Techniker, Meister

Teilnehmerzahl: Max 10 TN

Dauer: 1 Tag; nach Vereinbarung

Referent: Herbert Gah, GahTraining, Managementtrainer